До органів державної податкової служби інформація про використання РРО передаватиметься не електронною поштою, як інша звітність платників податків, а на базі технології, розробленої Національним банком України відповідно до наказу Мінфіну від 08.10.2012 №1057, а технічні питання передачі даних регулюються документом „НСМЕП. Супутні проекти. Технологія зберігання і збору даних РРО для ДПС. Протокол передачі інформації”, який погоджено Державною податковою службою України та Національним банком України. З 01.01.2013 норми Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР „Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” змінюють старий порядок подання звітності. Так, замість подання звітності на паперових носіях 1 раз на місяць за формою ЗВР-1, передбачено подання в електронному вигляді по дротовим або бездротовим каналам зв’язку.
Наказом Мінфіну від 08.10.12 №1057 визначено, що контрольна стрічка в електронній формі - копії розрахункових документів, а також копії фіскальних звітних чеків, послідовно сформованих РРО, що створені в електронній формі таким реєстратором, які зберігаються на носії контрольної стрічки у формі пакетів даних.
Органи державної податкової служби України матимуть можливість в автоматичному режимі перегляд розрахункових документів, тобто проводити кабінетний аудит діяльності суб’єктів господарювання, які використовують реєстратори розрахункових документів.
Інформаційний еквайєр - учасник платіжної системи національної системи масових електронних платежів з обмеженими функціями, який надає суб'єктам господарювання послуги з технічної підтримки, інформаційного обслуговування згідно з технологією зберігання і збору даних РРО для органів державної податкової служби та отримав від Національного банку України висновок про відповідність зазначеним вимогам та правилам роботи, визначеним НБУ.
Послуги інформаційних еквайерів надаватимуться виробникам касової техніки і Центрам сервісного обслуговування . Підключення РРО суб'єктів господарювання та їх первинну реєстрацію в Системі проводитимуть ЦСО. Тому ці процедури не є обтяжливими і не вимагають додаткових зусиль та навичок від користувачів касової техніки.
Інформацію про суб’єктів господарювання, які здійснюють діяльність еквайерів можливо отримати в НБУ та в подальшому буде розміщено на офіційному веб-сайті ДПС України.
Застосування передачі інформації у електронному вигляді до органів ДПС надасть можливість платникам податків зекономити час, зменшити витрати на утримання касової техніки за рахунок відсутності необхідності друкування паперової контрольної стрічки та її зберігання протягом 3-х років. Крім того податкова служба значно зменшить кількість перевірок платників податків, які використовують РРО.
Починаючи з 01.01.2013 норми Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР „Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” змінюють старий порядок подання звітності. Так, замість подання звітності на паперових носіях 1 раз на місяць за формою ЗВР-1, передбачено подання в електронному вигляді по дротовим або бездротовим каналам зв’язку.
З питань наявності та придбання відповідних модемів для конкретних моделей РРО необхідно звертатися до центрів сервісного обслуговування або до виробників касової техніки, які мають провести відповідне доопрацювання Ваших РРО для роботи з модемами та підключать їх.
Здійснюватиметься передача органам ДПС копії сформованого РРО z-звіту, що виключає помилкову передачу звіту чи інших документів і відповідно відпадає необхідність в подальшому коригуванні переданої інформації.
До суб'єктів господарювання застосовуються фінансові санкції у розмірі десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян - в разі неподання до органів державної податкової служби звітності, пов'язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій, розрахункових книжок та копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків з реєстраторів розрахункових операцій по дротових або бездротових каналах зв'язку. Але необхідно зазначити, що відповідальність за неподання звітності в електронному вигляді настає з 01 липня 2013 року.